Lograr entornos de trabajo que cumplan con las expectativas, tanto de personas como organizaciones, requiere así de una actualización constante de los sistemas y espacios para fomentar el desempeño y la motivación necesaria para cumplir con los objetivos del negocio. Para dar respuesta a algunas de estas necesidades surgen conceptos como el micro-shifting, una tendencia laboral emergente que permite organizar el trabajo con el objetivo de maximizar la productividad y la concentración de los/las empleados/as.

¿Cómo funciona el micro-shifting?

El micro-shifting permite distribuir la jornada de trabajo en bloques cortos y flexibles adaptados a la demanda productiva y las necesidades de cada trabajador/a. De esta forma, se rompe con el modelo tradicional de horario rígido de 8 horas ininterrumpidas, para dividir las tareas, por ejemplo, en intervalos de 90 minutos.

Este formato reúne una serie de beneficios que resultan cruciales para optimizar el trabajo:

Organización y gestión del tiempo

Ajustar el horario a este tipo de rutinas ayuda a mejorar la concentración y, en consecuencia, aumentar la productividad. Enfocar cada bloque intenso de trabajo en un solo tipo de tareas o actividades, reduciendo o eliminado el concepto multitarea, mejora la calidad del trabajo gracias a un enfoque profundo y concreto en la actividad o tarea a realizar.

Gestión del estrés y la energía

Adaptar los bloques a los momentos de mayor energía permite un mayor aprovechamiento del tiempo. Además, la flexibilidad y opción de combinar trabajo con responsabilidades personales (familia, citas médicas, ejercicio) ayuda a reducir la fatiga mental o el estrés de jornadas intensivas ininterrumpidas y conflictos derivados de imprevistos personales.

Bienestar laboral

Disponer de una autonomía mayor permite adaptar el trabajo para reducir periodos improductivos o la dispersión, hechos que puede derivar en desmotivación. Junto con la oportunidad de una mayor conciliación, el o la trabajadora incrementa su desempeño e interés como resultado de un mayor bienestar en su puesto de trabajo.

Este tipo de formato laboral ofrece una interesante perspectiva capaz de mejorar el rendimiento del equipo. No obstante, implementarlo requiere de una buena planificación y organización para garantizar una correcta distribución del tiempo. Para ello, también es crucial la participación de los/las empleados/as con compromiso y responsabilidad. Al respecto, es determinante tener en cuenta que cada sector requiere de un enfoque concreto. Veamos algunos ejemplos:

Sector tecnológico. En este tipo de trabajos puede resultar útil aplicar la distribución en bloques de 90 minutos combinados con breves pausas. En los periodos de trabajo intenso, es recomendable evitar al máximo distracciones como las notificaciones o el teléfono para permitir mayor creatividad o comunicación.

Sector ventas o retail. La autogestión de las pausas o la implementación de los relevos cortos cada hora o dos horas permite mantener la energía activa para garantizar una atención al cliente efectiva. Además, es fundamental tener en cuenta que en este tipo de trabajos existen circunstancias que pueden afectar al estado emocional del/la trabajador/a. Después de la interacción con clientes difíciles, disponer de una breve pausa, sin necesidad de restringir los descansos a los programados, puede marcar la diferencia en la continuidad de un buen servicio al cliente.

Sector administrativo. El batching o agrupación de tareas se convierte en una excelente opción para implementar bloques de trabajo en este sector. Distribuir cada bloque de acuerdo con una acción concreta, por ejemplo, responder correos, reuniones, etc., ayuda a reducir la multitarea y enfocarse en tareas específicas para maximizar el desempeño.

En definitiva, aplicar este tipo de recursos puede resultar altamente efectivo tanto para empresas como para profesionales. Cambiar el multitasking por el micro-shifting permite un mayor enfoque en el rendimiento combinando conciliación, autonomía y responsabilidad. Todo ello permite mejorar los resultados del negocio y el bienestar laboral del equipo logrando así una combinación ideal capaz de potenciar el crecimiento de la empresa y el talento.

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Autora: Érika Pérez

Imagen: www.freepik.es

Micro-shifting: el match ideal entre productividad y concentración